關于耗材管理小常識

文章來自:浙江優納特科學儀器有限公司

2020.08.25

實驗室耗材種類繁雜,管理有一定難度,想要管理好實驗室耗材,就要在管理上做到全面,精準和細致。并且在每一環節都做好監管工作。耗材的管理主要分為四個方面,分別是采購計劃管理、耗材采購管理、耗材驗收管理和耗材庫管理

1、采購計劃管理

為了使耗材用量規范,不浪費,在進行采購時,需要制定詳細的計劃,并且按照計劃進行采購,這樣既保證了用量,又能在驗收時減少工作量,保證耗材質量,制定采購計劃時,對耗材的信息應要求全面,比如:耗材的名稱、規格、數量、有效期、過期日期等。如果存在危險品需要采購,應由實驗室的安全負責人進行會簽。

2、耗材采購管理

采購時,需要對供應商的資質、信譽度、以及經營范圍進行核查,做出質量評價,并且同一種類的耗材供應商至上要保持在3家以上。既要保證質量,又要經濟實惠,當然質量是第一要素。通過多次耗材采購情況,定期對供應商進行綜合評價,通過多次評價后,篩選出合適的供應商。
3、耗材驗收管理
在驗收過程中,切合實際的對可能影響檢測質量的環節進行檢查,盡可能的排除所有會影響檢測工作的因素。管理部門負責耗材的規格、級別、數量、保質期、質量證明文件的驗收。使用部門負責耗材質量的驗收,對關鍵性耗材的驗收時應制定相應的文件來指導驗收工作。不同的試劑耗材合格率和質量標準是不一樣的,并且都存在一個波動范圍,未經驗收或驗收不合格的耗材不得入庫,驗收合格的耗材方可入耗材庫,建立庫存臺賬。
4、耗材庫管理

耗材的管理我們需要嚴格把控,每一環節的數據都需要記錄,方便我們后期溯源。主要記錄有:采購、驗收、入庫、庫存、出庫等。耗材的特性不同,所以每種耗材的存放標準也是不一樣的。劇毒品實行雙人雙鎖,單獨存放;氧化性物質與還原性物質隔離存放;有機類與無機類分區域擺放;固體在上,液體在下等。耗材的儲存條件很重要,但是耗材的儲存環境安全更重要,在耗材的儲存區域要配置好安全設備,如:環境監測設備、智能監控設備等。并且要嚴禁明火和其他非耗材物品進入庫房。

為了解放實驗人員的雙手,使實驗室管理更方便,更安全,浙江優納特自主研發了矩陣式物聯保存箱,其中針對耗材的管理專門有一套方案,使耗材來源可查、去向可追、實時監控。

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